1.1 贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
1.2 负责全公司日常行政事务,协助总经理处理日常工作,组织安排公司办公会议,会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
1.3 负责公司来往公文、信函的收发、登记、分办、传阅,以及公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的立卷归档工作。
1.4 负责公司有关法律方面的工作,指导各部门处理法律事宜,妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托及证照。
1.5 负责办公设施的管理,包括办公用品的采购、发放、使用登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
1.6 负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁、门卫安全,电话总机服务等工作。
1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。
2. 公关、文化、宣传(企业文化)职责
2.1 塑造公司良好公众形象,提高企业知名度和美誉度。
2.2 协助公司领导参加对外公关活动。
2.3 负责开展和组织各类对内的公关活动,营造公司与员工协调和谐的关系,增强公司凝聚力。
2.4 定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。
2.5 负责接待客人来访等招待工作。
2.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。
2.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。
3. 信息管理职责
3.1 负责建立公司信息管理系统。
3.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。
3.3 负责通过信息网络收集整理信息,并定期或不定期编辑信息动态,写出分析报告。
昆仑东路15号
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