
一、岗位职责
1.按照公司业务员归口管理模式,全权负责对应业务人员名下的账务核对、单据审核、欠单跟进、档案管理等全流程财务工作,落实责任到人,保障业务对接清晰顺畅。
2.负责舟谱系统下账工作:以实际业务凭证为依据,及时、准确完成销售单据、欠款单据、费用单据的系统下账操作;做到当日有效单据当天下账、无积压;下账前核验单据真实性、金额准确性与手续完整性,确保系统数据与纸质单据一一对应、账实相符、账证相符;出现数据差异第一时间与订单部及对应业务员核实修正。
3.负责欠单档案管理工作:核验司机交回欠单的金额与系统订单金额一致性,金额不符及时与订单部沟通确认,不得私自入账;按 “日期 + 业务员” 维度分类整理单据白联,欠单与零金额销售单单独抽取、分区存放;每日全量核对欠单数量与签字规范性(需标注 “货已收,款未付” 字样),核查零金额销售单签字有效性,手续不全不予归档。
4.负责司机下账及黄联单据管理:规范现金、银行转账等结算方式,现金当日足额收缴,银行转账核验到账凭证,确保账款一致、资金无误;每日核对司机交回的黄联单据,未配送完成的待签收单据移交订单部跟进,已完成配送的单据核对数量无误后,移交财务会计处作为记账凭证附件留存。
5.负责欠款核对与档案归档:欠单审核完成后第一时间扫描同步至对应业务员,配合跟进回款;每 5 天按 “客户名称 + 单据时间” 升序排序,出具各业务员名下欠款明细并打印归档;定期梳理欠单档案,区分已结清、未结清欠单分类存放、动态更新,保障账目清晰、查阅便捷。
6.配合公司复核人员开展欠款单据专项复核,核查单据完整性、金额准确性、手续合规性及档案规范性,发现问题及时整改,确保各项管理要求落地执行。
二、任职要求
1.财务、会计相关专业优先,有出纳、财务单据处理、往来账款核对相关工作经验;有快消行业财务工作经验或舟谱系统操作经验者优先。
2.工作细致严谨,对数字敏感,具备较强的单据审核能力与档案整理能力,执行力强,能够做到当日单据当日处理,不积压工作。
3.熟悉基础财务工作规范,具备良好的沟通协调能力,可与业务员、订单部等岗位高效对接、核实业务问题。
4.熟练使用 Office 办公软件,能够独立完成数据整理、明细报表出具等工作。
5.为人正直、原则性强,具备良好的责任心与职业操守,严格遵守财务保密制度。
三、薪资与福利待遇
1.薪资标准:试用期底薪 3000 元 / 月;试用期 1-3 个月,能力出众者可申请提前转正;转正后底薪上浮 300 元。
2.转正福利:
○缴纳五险;
○全勤奖 200 元 / 月;
○交通补贴 100 元 / 月;
○餐补 15 元 / 天(按实际出勤天数核算);
○通讯补贴 50 元 / 月。
四、工作时间与入职说明
工作时间:早 9:00 - 晚 18:00,单休制,可申请调休;法定节假日正常休息。
入职支持:岗位前期有专人带教,可快速上手工作。
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