工作职责
1. 统筹办公用品、固定资产的采购、入库、领用台账管理，定期盘点资产并管控行政预算开支。
2. 负责办公环境维护、公务车辆调度、司机外勤排班及后勤物资全流程管控。
3. 保管公司公章与证照原件，执行用印审批流程，建立证照到期预警机制确保合规。
4. 对接厂家、客户、政府单位的来访接待，维护物业、维保等外部服务商合作关系。
5. 办理员工入离职、转正手续，负责劳动合同签订、续签与归档管理。
6. 统计全员月度考勤、外勤及请假记录，核对异常并输出报表对接财务核算薪资。
7. 整理员工社保、公积金资料并完成申报对接，负责人事档案分类保管与保密。
8. 筹备公司周/月/季/年度会议，撰写并下发会议纪要，跟踪决议事项落地进度。
9. 宣导行政管理制度，监督执行情况并收集优化建议，推动制度完善。
10. 初审行政费用报销单据，配合外账会计整理工商年报基础资料及证照变更筹备。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2. 1年以上行政、人事或综合内勤工作经验，有商贸/快消行业经历者优先。
3. 熟练使用Office办公软件，能独立制作考勤报表、会议纪要及各类台账。
4. 具备基础财务报销审核常识，能判断票据合规性。
5. 细心周密，对公章、证照、合同档案管理零差错，对时效性高度敏感。
6. 具备多线程统筹能力，能同时应对行政采购、会务筹备等多任务且条理清晰。
7. 服务意识强，对内对外沟通态度热情、做事稳妥。
补充说明
1. 薪资范围：综合月薪3000-5000元（底薪+全勤奖200元+交通补贴100元/月+餐补15元/天+通讯补贴50元/月）
2. 试用期：1-3个月（能力出众者可提前转正）
3. 转正福利：底薪上浮300元，缴纳五险

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